I (hereinafter referred to as the Personal Data Subject), acting freely, per my will and in my interest, as well as confirming my full legal capacity, following the requirements of the Law of Georgia dated March 01, 2024“On Personal Data” (hereinafter – Law on Personal Data) I provide to the International Association of Mediators and Poly-Experts ID 406445903, address: Tbilisi, Georgia, Samgori district, Varketil massif, Upper Plateau, building No. 12b apt. 58 (hereinafter referred to as the Operator), this consent to the processing of my personal data (hereinafter referred to as the Consent).
Providing and confirming this Consent is by checking the appropriate box and clicking the “Submit” button when registering (submitting an electronic membership application, participation in conferences (events) or the mediation procedure (hereinafter referred to as the Application)) on the official IAMPE Information website mediatorspolyexperts.com (hereinafter referred to as the Website) owned by the Operator.
I also agree to the processing of my personal data and their transfer to any other third parties (hereinafter referred to as Third Parties) engaged by the Operator for the purposes provided for in the subject of my electronic application.
This Consent applies to processing (collection, recording, systematization, accumulation, storage, clarification (updating, changing), extraction, use, transfer (distribution, including mass media, posting on the Site, sites of Third Parties, other resources on the Internet information and telecommunications network that post information about the subject of siltation, if necessary and does not violate the basic rules of the Law on Personal Data), provision, access, depersonalization, blocking, deletion, destruction of personal data by the legislation of Georgia) my following personal data:
•Full Name,
•floor,
•age,
•date and place of birth,
• registration address at the place of residence,
• address of actual residence (including country of residence),
• passport data/identity document data (including series, number, name of the authority issuing the document, date of issue),
• photo (image) of the Personal Data Subject;
• Insurance policy,
• TIN (if it is a legal entity),
• place of work/study (name of organization, position),
• education, education document data,
• qualification (level),
• information about personal and professional achievements, hobbies,
• contact details (phone, email, social media accounts),
• information about business and other personal qualities of an evaluative nature;
• information about knowledge of foreign languages,
• other information requested by the Operator, as well as provided to the Operator by me during the registration of my application (hereinafter referred to as personal data).
I give this Consent in connection with my participation/possible participation in the Association for the purposes of (including, but not limited to):
• identification of the Personal Data Subject;
• interaction of the Operator and Third Parties with the Personal Data Subject, including sending requests, notifications, and information regarding the activities of the Operator and/or Third Parties, as well as processing requests, applications, and other correspondence from the Personal Data Subject;
• sending information materials about the Festival to the Personal Data Subject;
• preparation of documents necessary for the participation of the Personal Data Subject;
• ensuring the execution of normative and non-normative legal acts of Georgia, decisions, instructions and requests of state authorities and/or local self-government and/or persons acting on behalf of or on behalf of such bodies;
• ensuring the necessary level of security, including verification of information about the Personal Data Subject by the competent authorities, compliance with all requirements prescribed by the Law, implementation of video surveillance and video recording online and on the territory and in buildings/premises/sites;
• participation of the Personal Data Subject in events, projects, and activities in the Association;
• maintaining statistics and analysis;
• other purposes determined by the specifics of the application and legal requirements.
The storage of personal data is ensured by the Operator in a form that allows their processing for no more than the period required to achieve the purposes of processing personal data.
The Operator takes necessary and sufficient organizational and technical measures to protect the personal information of the Personal Data Subject from unauthorized or accidental access, destruction, modification, blocking, copying, and distribution, as well as from other unlawful actions of third parties.
The condition for terminating the processing of personal data may be the achievement of the purposes of processing personal data, the expiration of the period for processing personal data, withdrawal of Consent by the Personal Data Subject, as well as the identification of cases of unlawful processing of personal data.
The personal data of the Personal Data Subject is subject to destruction or depersonalization upon achievement of the processing purposes or in the event of the loss of the need to achieve these purposes.
The subject of personal data is aware of and agrees that using the provided contact information (email address, phone number), the Operator and/or Third Parties have the right to send messages and SMS notifications/messages, including information and newsletters, surveys, testing materials, invitations to events of the Operator and/or Third Parties, as well as to confirm the identity of the Personal Data Subject.
The subject of personal data has the right to:
– complete information about your personal data processed by the Operator and Third Parties;
– access to his personal data, including the right to receive a copy of any record containing his personal data, except in cases provided for by the legislation of Georgia;
– clarification of your personal data, their blocking or destruction if the personal data is incomplete, outdated, inaccurate, illegally obtained or is not necessary for the stated purpose of processing;
– withdrawal of consent to the processing of personal data;
– taking measures provided for by the legislation of Georgia to protect their rights;
– appealing to the authorized body for the protection of the rights of personal data subjects or in court against unlawful actions or inaction during the processing and protection of his personal data;
– Exercise other rights provided for by Georgia's legislation.
Consent may be withdrawn by the Personal Data Subject or his duly authorized representative at least 30 (thirty) days before the expected date of termination of processing of personal data by the Operator by sending a written application to the Operator at the email address wmediatorspolyexpertsclub@gmail.com.
Suppose the Personal Data Subject or his duly authorized representative withdraws this Consent. In that case, the Operator has the right to continue processing personal data without the consent of the personal data subject if there are grounds specified in the articles of the Law on Personal Data of Georgia.
მე (შემდგომში პერსონალური მონაცემების სუბიექტი), ვმოქმედებ თავისუფლად, ჩემი ნებით და ინტერესებიდან გამომდინარე, ასევე ვადასტურებ ჩემს სრულ ქმედუნარიანობას 2024 წლის 01 მარტის „პერსონალური მონაცემების შესახებ“ საქართველოს კანონის მოთხოვნების შესაბამისად. (შემდგომში – კანონი პერსონალური მონაცემების შესახებ) ვაწვდით მედიატორთა და პოლიექსპერტთა საერთაშორისო ასოციაციას ID 406445903,თბილისი, საქართველო, სამგორის რაიონი, ვარკეთილის მასივი, ზემო პლატო, კორპუსი No12ბ ა. 58 (შემდგომში ოპერატორი), ეს თანხმობა ჩემი პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე (შემდგომში - თანხმობა).
ამ თანხმობის მიწოდება და დადასტურება ხდება შესაბამისი ველის მონიშვნით და ღილაკზე „გაგზავნა“ დაწკაპუნებით ოფიციალურ IAMPE-ზე რეგისტრაციისას (ელექტრონული წევრობის განაცხადის წარდგენა, კონფერენციებში (ღონისძიებებში) მონაწილეობა ან მედიაციის პროცედურა (შემდგომში განაცხადი)) ოპერატორის საკუთრებაში არსებული საინფორმაციო ვებგვერდი mediatorspolyexperts.com (შემდგომში ვებგვერდი).
მე ასევე ვეთანხმები ჩემი პერსონალური მონაცემების დამუშავებას და მათ გადაცემას ნებისმიერი სხვა მესამე მხარისთვის (შემდგომში მესამე მხარეებისთვის), რომლებიც ჩართულია ოპერატორის მიერ ჩემი ელექტრონული განაცხადის საგანში გათვალისწინებული მიზნებისთვის.
ეს თანხმობა ვრცელდება დამუშავებაზე (შეგროვება, ჩაწერა, სისტემატიზაცია, დაგროვება, შენახვა, დაზუსტება (განახლება, შეცვლა), მოპოვება, გამოყენება, გადაცემა (გავრცელება, მათ შორის მასმედია, საიტზე განთავსება, მესამე მხარის საიტები, სხვა რესურსები ინტერნეტში საინფორმაციო და სატელეკომუნიკაციო ქსელი, რომელიც აქვეყნებს ინფორმაციას დნობის საგნის შესახებ, საჭიროების შემთხვევაში და არ არღვევს პერსონალური მონაცემების შესახებ კანონის ძირითად წესებს, უზრუნველყოფას, ხელმისაწვდომობას, დეპერსონალიზაციას, დაბლოკვას, წაშლას, საქართველოს კანონმდებლობით პერსონალური მონაცემების განადგურებას). ჩემი შემდეგი პერსონალური მონაცემები:
• სრული სახელი,
•სართული,
• ასაკი,
• დაბადების თარიღი და ადგილი,
• რეგისტრაციის მისამართი საცხოვრებელ ადგილზე,
• ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილის მისამართი (მათ შორის, საცხოვრებელი ქვეყანა),
• პასპორტის მონაცემები/პირადობის დოკუმენტის მონაცემები (მათ შორის სერია, ნომერი, დოკუმენტის გამცემი ორგანოს დასახელება, გაცემის თარიღი);
• პერსონალური მონაცემების სუბიექტის ფოტო (სურათი);
• სადაზღვევო პოლისი,
• TIN (თუ ეს არის იურიდიული პირი),
• სამუშაო/სწავლის ადგილი (ორგანიზაციის დასახელება, თანამდებობა),
• განათლება, განათლების დოკუმენტის მონაცემები,
• კვალიფიკაცია (დონე),
• ინფორმაცია პირადი და პროფესიული მიღწევების, ჰობის შესახებ,
• საკონტაქტო ინფორმაცია (ტელეფონი, ელფოსტა, სოციალური მედიის ანგარიშები),
• ინფორმაცია საქმიანი და შეფასებითი ხასიათის სხვა პიროვნული თვისებების შესახებ;
• ინფორმაცია უცხო ენების ცოდნის შესახებ,
• ოპერატორის მიერ მოთხოვნილი სხვა ინფორმაცია, ასევე ჩემს მიერ მოწოდებული ოპერატორისთვის ჩემი განაცხადის რეგისტრაციისას (შემდგომში პერსონალური მონაცემები).
მე ვაძლევ ამ თანხმობას ასოციაციაში ჩემს მონაწილეობასთან/შესაძლებელ მონაწილეობასთან დაკავშირებით მიზნებისთვის (მათ შორის, მაგრამ არ შემოიფარგლება):
• პერსონალური მონაცემების სუბიექტის იდენტიფიკაცია;
• ოპერატორისა და მესამე მხარის ურთიერთქმედება პერსონალური მონაცემების სუბიექტთან, მათ შორის მოთხოვნის გაგზავნა, შეტყობინებები და ინფორმაცია ოპერატორის და/ან მესამე მხარეების საქმიანობასთან დაკავშირებით, აგრეთვე პერსონალური მონაცემების სუბიექტის მოთხოვნების, განაცხადების და სხვა კორესპონდენციის დამუშავება. ;
• ფესტივალის შესახებ საინფორმაციო მასალის გაგზავნა პერსონალური მონაცემების სუბიექტისთვის;
• პერსონალური მონაცემების სუბიექტის მონაწილეობისთვის აუცილებელი დოკუმენტების მომზადება;
• საქართველოს ნორმატიული და არანორმატიული სამართლებრივი აქტების, სახელმწიფო ორგანოების ან/და ადგილობრივი თვითმმართველობის ან/და ამ ორგანოების სახელით ან სახელით მოქმედი პირების გადაწყვეტილებების, მითითებებისა და მოთხოვნების აღსრულების უზრუნველყოფა;
• უსაფრთხოების აუცილებელი დონის უზრუნველყოფა, მათ შორის კომპეტენტური ორგანოების მიერ პერსონალური მონაცემების სუბიექტის შესახებ ინფორმაციის გადამოწმება, კანონით დადგენილ ყველა მოთხოვნასთან შესაბამისობა, ვიდეოთვალთვალის და ვიდეოჩანაწერის განხორციელება ონლაინ და ტერიტორიაზე და შენობებში/შენობებში/საიტებზე. ;
• ასოციაციის ღონისძიებებში, პროექტებსა და აქტივობებში პერსონალური მონაცემების სუბიექტის მონაწილეობა;
• სტატისტიკისა და ანალიზის წარმოება;
• განაცხადის სპეციფიკითა და სამართლებრივი მოთხოვნებით განსაზღვრული სხვა მიზნები.
პერსონალური მონაცემების შენახვა უზრუნველყოფილია ოპერატორის მიერ იმ ფორმით, რომელიც საშუალებას იძლევა მათი დამუშავება არაუმეტეს იმ პერიოდისა, რაც საჭიროა პერსონალური მონაცემების დამუშავების მიზნების მისაღწევად.
ოპერატორი იღებს აუცილებელ და საკმარის ორგანიზაციულ და ტექნიკურ ზომებს პერსონალური მონაცემების სუბიექტის პერსონალური ინფორმაციის უნებართვო ან შემთხვევითი წვდომისგან, განადგურების, მოდიფიკაციის, დაბლოკვის, კოპირებისა და გავრცელებისგან დასაცავად, აგრეთვე მესამე მხარის სხვა უკანონო ქმედებებისგან.
პერსონალური მონაცემების დამუშავების შეწყვეტის პირობა შეიძლება იყოს პერსონალური მონაცემების დამუშავების მიზნების მიღწევა, პერსონალური მონაცემების დამუშავების ვადის გასვლა, პერსონალური მონაცემების სუბიექტის თანხმობის გაუქმება, აგრეთვე უკანონო დამუშავების შემთხვევების გამოვლენა. პერსონალურ მონაცემებზე.
პერსონალური მონაცემების სუბიექტის პერსონალური მონაცემები ექვემდებარება განადგურებას ან დეპერსონალიზაციას დამუშავების მიზნების მიღწევის ან ამ მიზნების მიღწევის აუცილებლობის დაკარგვის შემთხვევაში.
პერსონალური მონაცემების სუბიექტმა იცის და თანახმაა, რომ მოწოდებული საკონტაქტო ინფორმაციის (ელ. ფოსტის მისამართი, ტელეფონის ნომერი) გამოყენებით ოპერატორს ან/და მესამე პირებს უფლება აქვთ გაუგზავნონ შეტყობინებები და SMS შეტყობინებები/შეტყობინებები, მათ შორის ინფორმაცია და ბიულეტენი, გამოკითხვები, ტესტირების მასალები, მოწვევები ოპერატორის ან/და მესამე მხარეების ღონისძიებებზე, ასევე პერსონალური მონაცემების სუბიექტის ვინაობის დასადასტურებლად.
პერსონალური მონაცემების სუბიექტს უფლება აქვს:
– სრული ინფორმაცია ოპერატორისა და მესამე მხარის მიერ დამუშავებული თქვენი პერსონალური მონაცემების შესახებ;
– მის პერსონალურ მონაცემებზე წვდომა, მათ შორის მისი პირადი მონაცემების შემცველი ნებისმიერი ჩანაწერის ასლის მიღების უფლების ჩათვლით, გარდა საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შემთხვევებისა;
– თქვენი პერსონალური მონაცემების დაზუსტება, მათი დაბლოკვა ან განადგურება, თუ პერსონალური მონაცემები არასრულია, მოძველებული, არაზუსტი, უკანონოდ მოპოვებული ან არ არის აუცილებელი დამუშავების მითითებული მიზნისთვის;
– პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე თანხმობის გაუქმება;
– მათი უფლებების დასაცავად საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული ზომების მიღება;
– მიმართოს პერსონალური მონაცემების სუბიექტის უფლებების დაცვის უფლებამოსილ ორგანოს ან სასამართლოში მისი პერსონალური მონაცემების დამუშავებისა და დაცვისას უკანონო ქმედებების ან უმოქმედობის წინააღმდეგ;
– საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული სხვა უფლებების განხორციელება.
თანხმობა შეიძლება გაუქმდეს პერსონალური მონაცემების სუბიექტის ან მისი სათანადოდ უფლებამოსილი წარმომადგენლის მიერ ოპერატორის მიერ პერსონალური მონაცემების დამუშავების შეწყვეტის მოსალოდნელ თარიღამდე მინიმუმ 30 (ოცდაათი) დღით ადრე, ოპერატორს წერილობითი განცხადების გაგზავნით ელფოსტის მისამართზე wmediatorspolyexpertsclub@gmail. .com.
დავუშვათ, რომ პერსონალური მონაცემების სუბიექტმა ან მისმა უფლებამოსილმა წარმომადგენელმა გააუქმოს ეს თანხმობა. ამ შემთხვევაში ოპერატორს უფლება აქვს განაგრძოს პერსონალური მონაცემების დამუშავება პერსონალური მონაცემების სუბიექტის თანხმობის გარეშე, თუ არსებობს საქართველოს პერსონალური მონაცემების შესახებ კანონის მუხლებით განსაზღვრული საფუძვლები.